ClearTax GST – El mejor software basado en la nube para la presentación de impuestos, GST & Declaraciones de TDS

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La pandemia del COVID-19 ha afectado a las prácticas empresariales, incluyendo áreas clave como las ventas, la contratación de personal y el cumplimiento de los impuestos. Este efecto podría durar unos cuantos años, y la práctica del distanciamiento social podría significar que permanecer separados y trabajar a distancia se convertirá ahora en la nueva norma. Varias empresas ya planean convertir el trabajo desde casa en una práctica hasta finales de este año, quizás más tiempo. La contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales son funciones que pueden realizarse a distancia, siempre que se cuente con el software adecuado.

El software basado en la nube es de vital importancia en el escenario actual, para mantener la continuidad del negocio, así como el cumplimiento fiscal. Para una CA, la transición de su negocio a una plataforma basada en la nube ayudará a gestionar las presentaciones de los clientes, sin necesidad de datos físicos, y sin perder ninguna de las fechas de vencimiento.

Desafíos que afectaron a las prácticas tradicionales de contabilidad y presentación de declaraciones

Las empresas y las autoridades fiscales que utilizan la vía tradicional de contabilidad y presentación de declaraciones se enfrentan a varios retos, algunos de los cuales son-

  • Los clientes tienen que presentar sus datos físicamente, y las autoridades fiscales sólo pueden presentar sus declaraciones una vez que se les entreguen estos datos.
  • Es necesario instalar el software en los ordenadores y portátiles de una oficina física, y hay que actualizar constantemente el software, ya sea instalándolo o descargándolo de Internet, cada vez.
  • La disponibilidad de espacio de trabajo, el coste del alquiler, una buena conectividad a Internet y los recursos energéticos necesarios para el funcionamiento de una oficina física, son limitaciones clave en un sistema tradicional.
  • No hay flexibilidad en el trabajo a distancia.
  • Cada software instalado cumple una función distinta. No se pueden presentar las declaraciones con las herramientas de contabilidad, ni viceversa.
  • La mayoría de los programas informáticos no incorporan herramientas de comprobación del cumplimiento, por lo que es necesario realizar comprobaciones manuales.
  • Por qué deberían las empresas adoptar un software basado en la nube?

    • El trabajo a distancia, es decir, el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, es una de las mayores ventajas del uso de software basado en la nube.
    • Las empresas y las CA pueden tener un gran ahorro en los costes de TI cada año.
    • Las actualizaciones del software son dinámicas y automáticas y eliminan la necesidad de actualizar manualmente un software cada vez y en el sistema de cada empleado.
    • El almacenamiento de datos ya no es una molestia, y se puede acceder a los datos sin necesidad de pagar por los discos duros y otros dispositivos de almacenamiento digital.
    • Los datos están seguros. La seguridad de los datos de los clientes es, de hecho, clave para las plataformas basadas en la nube.
    • La ventaja de tener todo en un solo lugar, desde la contabilidad hasta la presentación de informes, con un solo clic, hace que los procesos financieros sean más fáciles y rápidos para cualquier organización.

    ¿Cómo resuelve ClearTax todas las necesidades de su empresa en un solo lugar??

    • El acceso multiusuario facilita la colaboración

    Debido a la situación actual de COVID-19, se aconseja el distanciamiento social, y los empleados no pueden sentarse juntos y trabajar, como se hacía en el pasado. ClearTax ofrece a los clientes un acceso multiusuario para nuestro software basado en la nube, donde varios asesores fiscales pueden acceder remotamente al software en un momento dado. A pesar del acceso multiusuario, se puede mantener la confidencialidad de los datos gracias a nuestra función de control de acceso. El administrador puede dar una vista o acceso de edición para cualquiera de las cuentas, declaraciones e informes) al usuario en cuestión. Por ejemplo, en el caso de múltiples sucursales de una empresa, sólo la persona asociada a esa sucursal tendrá acceso a los datos relacionados con su sucursal.

    • Los miembros del equipo pueden trabajar a distancia y conectarse desde su oficina virtual

    Uno de los mayores retos de los empleados que no trabajan juntos en una oficina física es el trabajo en equipo y la gestión de equipos. Nuestro software en la nube ayuda a resolver estos problemas, donde los empleados pueden trabajar de forma remota y al mismo tiempo a través de nuestro software, creando así un espacio de trabajo virtual. Aquí, los miembros del equipo pueden acceder a los datos, presentar declaraciones, compartir informes y cumplir con todas las fechas de vencimiento y plazos de manera eficiente.

    • La función de seguimiento digital ayuda a conocer el estado de las declaraciones GST presentadas

    Las empresas que nunca han trabajado en línea a través de una nube pueden preguntarse cómo hacer un seguimiento de las diversas declaraciones presentadas. Especialmente las CA con cientos de clientes que necesitan presentar varias declaraciones para cada uno de estos clientes cada mes. ClearTax proporciona a sus usuarios una función de seguimiento digital, que ayuda al usuario a conocer el estado de todas las declaraciones presentadas, como el informe GSTR-1 presentado, el informe GSTR-3B presentado, etc. Todo lo que tiene que hacer el usuario es iniciar sesión y visitar la página de informes para conocer el estado de la presentación de la declaración. De este modo, podrá garantizar el cumplimiento al 100% y no perderá la oportunidad de presentar ninguna declaración para usted y sus clientes.

    • Herramienta única de chequeo para comparar las declaraciones GST y reclamar un crédito de impuesto soportado

    El contribuyente puede reclamar el crédito del impuesto soportado, sólo en base a las facturas cargadas por los proveedores. Por esta razón, los contribuyentes deben comparar los datos con la declaración GSTR-2A, antes de presentar sus declaraciones GST. ClearTax cuenta con una herramienta de informes única y dinámica llamada «Health-check Tool» que ayuda a comparar las declaraciones GST presentadas, con un esfuerzo mínimo. Informes como GSTR-3B frente a GSTR-1, GSTR-3B frente a GSTR-2A son informes de comparación que ayudarán a los contribuyentes a comprobar si hay desajustes en los datos, como el crédito fiscal soportado no reclamado. La mejor característica es el correo electrónico automático que se envía a los proveedores solicitando la información necesaria, con sólo pulsar un botón. Además, los usuarios también pueden comparar la declaración GSTR-9 con los libros de contabilidad, antes de presentarla, para comprobar si hay desajustes y errores.

    • Fácil exportación de datos y posibilidad de compartirlos entre clientes y partes interesadas

    Si los clientes se encuentran en sus propias casas y oficinas, el acceso a los datos puede ser un poco preocupante. Del mismo modo, la dirección y las partes interesadas de una organización preferirían que su equipo de contabilidad les proporcionara actualizaciones constantes sobre la presentación de sus declaraciones de impuestos. ClearTax garantiza la posibilidad de compartir los datos con las partes interesadas y los clientes sin problemas. El acceso a los informes digitales en nuestro software, que también se pueden exportar fácilmente a Excel, hace que la compartición de datos sea un proceso rápido y sencillo. Es mucho más rápido que tener que descargar, imprimir y compartir informes manuales con sus clientes. Además de los informes, incluso las impugnaciones relacionadas con los pagos de impuestos realizados pueden compartirse instantáneamente con las personas interesadas.

    • Integración perfecta de los datos de más de 100 ERP

    En el escenario actual, la mayoría de las empresas están preocupadas por el funcionamiento de sus oficinas físicas, así como por ir a sus CAs cada mes para presentar sus datos. Dado que el distanciamiento social es la necesidad del momento, la coordinación entre las CA y los clientes nunca ha sido tan fácil. Todo lo que el cliente tiene que hacer es presentar sus datos en formato digital. Esto puede ser desde cualquier sistema ERP que el cliente ejecute. ClearTax integra su software con más de 100 ERP diferentes. Los datos se introducen sin problemas en nuestro software en la nube, se realizan las validaciones y se presentan las declaraciones, todo ello con un clic.

    • Menor coste, mayor eficiencia en la accesibilidad

    El coste es un problema para las empresas en este momento, con el aumento del número de casos de COVID-19 y la inminente desaceleración económica, debido a ello. Por ello, ClearTax dispone de varios paquetes para que los clientes puedan elegir, en función del número de empresas para las que se presentan las declaraciones. Es más barato que tener un software físico instalado/descargado en cada uno de los sistemas informáticos y portátiles de sus empleados en su oficina. Se realizan actualizaciones frecuentes, y las actualizaciones son gratuitas. Es mucho más fácil de acceder ya que incluso puede acceder a nuestro software en sus teléfonos móviles y tabletas también si está fuera de la oficina.

    • Software todo en uno para la presentación de impuestos

    Tener varios programas informáticos diferentes para presentar las distintas declaraciones de su empresa, o de sus clientes, puede ser un asunto complicado. ClearTax cuenta con una plataforma todo en uno en la que las declaraciones de GST, de TDS y del impuesto sobre la renta se pueden presentar bajo un mismo techo. Sí, ha oído bien. Con este programa «todo en uno», podrá continuar con las prácticas comerciales normales en cualquier situación, seguir cumpliendo con la normativa y evitar avisos y demandas de impuestos.

    ¿Por qué ClearTax es el mejor?

    ClearTax ayuda a los clientes a continuar con sus prácticas empresariales minimizando los costes y cumpliendo con la normativa al mismo tiempo. Las tres características importantes del software ClearTax son- Nube – Facilita el acceso y el uso a distancia Seguro – La seguridad de los datos del cliente es nuestra prioridad Cumple con la normativa – No vuelva a perder un plazo Mientras que las operaciones comerciales se han visto afectadas en todo el mundo, ClearTax ayuda a las empresas y a las CA a seguir funcionando con normalidad, minimizando así los efectos de la COVID-19 en su negocio.

    Puede escuchar aquí a nuestros expertos contables nos hablan de cómo superar los retos de COVID-19 y de por qué pasar a un software basado en la nube es la necesidad del momento.

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