Qué es el ciclo contable?
El periodo contable es un proceso sistemático en el que se identifican, analizan y documentan las actividades contables de una empresa. Es un procedimiento regular de 8 pasos que comienza cuando se produce una transacción y termina con su inclusión en los estados financieros.
Los principales pasos del proceso contable de ocho etapas incluyen el registro de los asientos del diario, la carga en el libro mayor, la medición de los balances de prueba, la modificación de los asientos y la elaboración de los estados financieros.
Cómo funciona el ciclo contable?
El proceso contable es un conjunto sistemático de pautas para garantizar que los estados financieros sean correctos y conformes. Los sistemas contables informatizados y el proceso de periodificación contable normalizado han contribuido a reducir los errores matemáticos.
Hoy en día, la mayoría de los programas informáticos automatizan por completo el ciclo contable, lo que reduce la intervención humana y los errores relacionados con el procesamiento manual.
Pasos del ciclo contable
Observa los ocho pasos del ciclo contable:
Calendario del ciclo contable
El proceso contable se inicia y finaliza dentro de un periodo contable, el momento de la elaboración de los estados financieros. Los períodos contables varían y dependen de varios factores, pero el período anual es la forma más común del período contable. Muchas transacciones se producen y se registran durante el ciclo contable.
Los estados financieros se preparan generalmente al final del año, tal y como especifica la normativa. Los organismos públicos deben presentar los estados financieros en fechas concretas. Por lo tanto, su ciclo contable gira en torno a los tiempos necesarios para la presentación de informes.
El ciclo contable frente al ciclo presupuestario
El ciclo de la contabilidad varía del proceso presupuestario. El proceso contable se centra en los acontecimientos pasados y garantiza la documentación exacta de las transacciones financieras registradas.
Por otro lado, el ciclo presupuestario está relacionado con el rendimiento operativo futuro y la planificación de las operaciones a futuro. El ciclo ayuda a crear conocimiento para los clientes externos, mientras que el proceso presupuestario se utiliza principalmente para la gestión interna.