Un Certificado de Firma Digital es una clave digital segura que es emitida por las autoridades certificadoras con el fin de validar y certificar la identidad de la persona que posee este certificado. Las firmas digitales hacen uso de las encriptaciones de clave pública para crear las firmas.
Un certificado de firma digital (DSC) contiene información sobre el nombre del usuario, el código pin, el país, la dirección de correo electrónico, la fecha de emisión del certificado y el nombre de la autoridad certificadora.
Ventajas de un certificado de firma digital
- Autenticación: Útiles para autentificar los datos personales del titular cuando se realizan negocios en línea.
- Reducción de costes y tiempo: En lugar de firmar los documentos en papel físicamente y escanearlos para enviarlos por correo electrónico, puede firmar digitalmente los archivos PDF y enviarlos mucho más rápidamente. El titular de un certificado de firma digital no tiene que estar físicamente presente para realizar o autorizar un negocio.
- Integridad de los datos: Los documentos firmados digitalmente no pueden ser alterados o editados después de la firma, lo que hace que los datos sean seguros. Los organismos gubernamentales suelen solicitar estos certificados para cotejar y verificar la transacción comercial.
- Autenticidad de los documentos: Los documentos firmados digitalmente dan confianza al receptor para asegurarse de la autenticidad del firmante. Pueden tomar medidas sobre la base de estos documentos sin preocuparse de que los documentos sean falsificados.
Importancia del DSC para cumplir con los requisitos legales
Las personas y entidades que deban auditar sus cuentas tienen que presentar obligatoriamente su declaración de la renta utilizando una firma digital. Además, el Ministerio de Asuntos Corporativos ha establecido la obligación de que las empresas presenten todos los informes, solicitudes y formularios utilizando únicamente una firma digital.
Bajo el GST también, una empresa puede registrarse sólo mediante la verificación de la aplicación GST a través de una firma digital. El uso de una firma digital es necesario incluso para presentar todas las solicitudes, enmiendas y otros formularios relacionados.
Autoridades de certificación para la emisión de un certificado de firma digital
El Controlador de la Autoridad Certificadora para la emisión de firmas digitales en la India ha autorizado a eMudhra como una de las autoridades certificadoras para la emisión de Certificados de Firma Digital. Otras autoridades certificadoras pueden ser (n) Code Solutions, National Informatics Centre, Safescrypt e Institute for Development and Research in Banking Technology.
Clases de DSC
El tipo de solicitante y el propósito para el que se obtiene el Certificado de Firma Digital define el tipo de DSC que uno debe solicitar dependiendo de la necesidad. Hay tres tipos de certificados de firma digital emitidos por las autoridades certificadoras.
- Certificados de clase 1: Se emiten para suscriptores individuales/privados y se utilizan para confirmar que el nombre del usuario y los datos de contacto del correo electrónico del sujeto claramente definido se encuentran en la base de datos de la autoridad certificadora.
- Certificados de clase 2: Se expiden a las autoridades directoras/firmantes de las empresas a efectos de la presentación electrónica ante el Registro de Empresas (ROC). El certificado de clase 2 es obligatorio para las personas que tienen que firmar documentos manuales al presentar declaraciones ante el ROC. Sin embargo, a partir del 01.01.2021, el Controlador de la Autoridad de Certificación ha dado instrucciones para suspender los certificados de clase 2 y se emitirán certificados de clase 3 en lugar de los de clase 2.
- Certificados de clase 3: Estos certificados se utilizan en la participación / licitación en línea en las subastas electrónicas y licitaciones en línea en cualquier lugar de la India. Los vendedores que deseen participar en las licitaciones en línea deben tener un certificado de firma digital de clase 3.
Documentos necesarios para presentar una solicitud de DSC
- Presentación de un formulario de solicitud de DSC debidamente rellenado por el solicitante
- Documento de identidad con fotografía
- Prueba de dirección
Artículos relacionados
Cómo solicitar un certificado de firma digital?
Cómo utilizar un certificado de firma digital para firmar un documento