Una sociedad limitada, es decir, una empresa que no emite sus acciones al público y que siempre utiliza el sufijo Pvt Ltd en su nombre.
Para que una empresa pueda existir, es necesario un documento legal o una licencia legal para operar.
La sección 7 de la Ley de Sociedades de 2013 se ocupa del procedimiento de constitución de una empresa que establece el Certificado de Constitución (emitido por el Ministerio de Asuntos Corporativos o el Gobierno del Estado) como el último paso para la constitución de una empresa. Proporciona identidad legal a la empresa y una licencia para iniciar su actividad.
Contenido del Certificado de Constitución
El certificado de constitución de una sociedad anónima incluye lo siguiente
- El nombre de la empresa y su forma abreviada.
- Una declaración en la que se especifique el objeto social.
- La dirección del domicilio social y el nombre del agente registrado para la dirección.
- El número de acciones que se autoriza a emitir y la descripción de los diferentes tipos de acciones que se pueden emitir si hay más de un tipo.
Obtención de un certificado de constitución
Para obtener un Certificado de Incorporación, la sociedad limitada tiene que seguir los siguientes pasos:
- Obtener un certificado de firma digital (DSC) y el número de identificación de los directores (DIN):
Este es el primer paso para constituir una empresa. El DSC es necesario para todos los rellenos electrónicos y también para presentar MOA y AOA. El número de identificación del director (DIN) es un número único emitido por el Ministerio a la persona en su calidad de director. Es la identidad del Director. - Solicitud de aprobación del nombre:
El siguiente paso es solicitar el nombre de la empresa. La solicitud de aprobación del nombre debe enviarse al Registro Mercantil. La aprobación se espera en un plazo de 14 días a partir de la recepción de la solicitud. - Preparación del Memorándum de Asociación (MOA) y de los Artículos de Asociación (AOA):
El MOA y el AOA son documentos cruciales para la empresa. El MOA es un documento fundamental que define el alcance y las operaciones de la empresa. El AOA define cómo se llevarán a cabo las operaciones, sus normas y reglamentos. - Presentación de los formularios electrónicos y el pago de las tasas en el Registro:
Todos los formularios electrónicos deben ser presentados en el registro después de la verificación, y las tasas requeridas deben ser pagadas al Registrador. - Emisión del Certificado de Incorporación:
Después de la verificación de todos los documentos presentados el Registro enviará el Certificado de Incorporación a los directores de la empresa.
Modificación del Certificado de Incorporación
Una vez que se obtiene el Certificado de Incorporación, se convierte en una identidad de la empresa. Si la empresa desea modificar el nombre de la empresa, entonces debe comprobar la disponibilidad de un nuevo nombre, llevar a cabo una EGM, aprobar una resolución especial, y solicitar al Registro la aprobación del nombre de acuerdo con la regla 29 de las Reglas de Empresas (Incorporación), 2014. Después de la aprobación, el registrador emitirá un nuevo certificado de constitución.
Sin embargo, si se modifica la dirección de la empresa, el Certificado de Constitución no se modificará. La empresa tendrá que solicitar los formularios pertinentes y garantizar la modificación de los datos maestros de la empresa. La dirección que figura en el Certificado de Incorporación es la de la fecha de incorporación, por lo que no se pueden hacer cambios retrospectivos.
Un certificado de constitución da vida a la empresa. Tiene todos los detalles en la fecha de incorporación y replica un certificado de nacimiento para un individuo.
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