Un certificado de acciones se refiere a un documento emitido por una empresa que demuestra que una persona nombrada en dicho certificado es el propietario de las acciones de la empresa tal y como se indica en el certificado de acciones. La Ley de Sociedades de la India obliga a las empresas a emitir certificados de acciones después de su incorporación.
Datos que deben figurar en el certificado de acciones
Todo certificado de acciones emitido en la India debe contener lo siguiente
- Nombre de la empresa emisora
- Número CIN. (Número de identificación de la empresa) de dicha empresa
- Dirección del domicilio social de la empresa
- Nombre de los propietarios de las acciones
- Número de folio del socio
- Número de acciones que representa el certificado de acciones
- La cantidad que se paga por dichas acciones
- El número de las acciones debe ser distinto
Plazo de emisión del certificado de acciones
Tras la constitución de la sociedad, ésta debe emitir los certificados de acciones en un plazo de dos meses a partir de la fecha de constitución. Cuando se asignan acciones adicionales a los accionistas nuevos o existentes, los certificados de acciones deben ser emitidos dentro de los dos meses siguientes a la fecha de asignación. En un caso relacionado con las transferencias de acciones, los certificados de acciones deben ser emitidos a los cesionarios dentro de un período de un mes a partir de la recepción del instrumento de transferencia por dicha empresa.
Procedimientos de emisión de certificados de acciones
Reunión del Consejo de Administración & Adjudicación de las acciones
Se convoca una reunión del consejo de administración para decidir sobre la asignación de acciones. El consejo de administración asigna un comité de directores conocido como comité de adjudicación. El comité de adjudicación decidirá entonces sobre la adjudicación de las acciones.
Una vez que la Comisión de Adjudicación presenta su informe con respecto a la adjudicación de acciones, el Consejo de Administración aprueba dicho informe y aprueba la resolución de adjudicación de acciones a los respectivos solicitantes. Una vez que el comité de adjudicación ha asignado las acciones, el secretario de la empresa envía las cartas de adjudicación a los respectivos socios. La carta de asignación se refiere a una carta que notifica al solicitante que la empresa le ha asignado un determinado número de acciones. Esta carta de asignación se considera el certificado de acciones hasta la emisión del certificado final.
Registro de socios
El secretario de la sociedad elabora un Registro de socios a partir de las listas de solicitudes recibidas y de las hojas de asignación. El registro de socios proporciona información sobre los accionistas y los detalles de las acciones que se les asignan.
Preparación e impresión de los certificados de acciones
El secretario de la empresa debe organizar la forma del certificado de acciones de acuerdo con la forma sugerida por los Estatutos. El secretario debe hacer imprimir el formulario con todos los datos requeridos según las disposiciones de la ley vigente. El secretario debe rellenar todos los datos del certificado de acciones con la ayuda del registro de solicitudes y las hojas de asignación.
El secretario también debe asegurarse de que el certificado de acciones esté firmado por dos directores de la empresa. El secretario debe firmar el certificado de acciones. El secretario también tiene que asegurarse de que el sello de la empresa y el sello de los ingresos se adjunta en cada uno de los certificados de acciones. Una vez que los certificados están en orden, se convoca una reunión del consejo de administración para aprobar la resolución de emisión de certificados de acciones.
Intimación y envío del Certificado de Acciones
El secretario de la empresa debe informar a todos los accionistas de que los certificados de acciones están listos y se entregarán a cambio de las cartas de adjudicación y el recibo bancario que confirma el pago del dinero de la adjudicación. Debe publicarse un aviso para la información general de los miembros. A los socios que entreguen sus cartas de asignación, se les enviará el certificado de acciones por correo certificado. Los accionistas locales, según su preferencia, también pueden recoger los certificados de acciones personalmente en el domicilio social de la empresa o de la agencia designada para el envío de los certificados de acciones.
Sanción por incumplimiento en la emisión del certificado de acciones
Cuando una empresa no cumple con las disposiciones relativas a la emisión de certificados de acciones, dicha empresa será sancionada con una multa que no será inferior a 25.000 INR, pero podría llegar a 5.00.000 INR, y cada funcionario de dicha empresa será sancionado con una multa que no será inferior a 10.000 INR, pero podría llegar a 1.00.000 INR.