Las cartas formales y oficiales desempeñan un papel importante en el mundo de los negocios cotidianos. Existe una carta formal para una petición, una propuesta, una solicitud, una cancelación y muchas otras. Hablemos hoy de la «carta de intenciones».
La carta de intención es una carta formal que una persona escribe a otra en el curso de sus negocios. Al ser una comunicación escrita, la carta de intenciones puede ser utilizada como un documento válido en los tribunales.
Algunos de los datos importantes que debe recoger una carta de intenciones durante su redacción son
- Nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico de ambas partes
- Nombre de la empresa, historial de la empresa y naturaleza de la actividad de la persona que redacta la carta
- Propósito fáctico de la intención
- Aclaración sobre el resultado previsto en un futuro próximo (de la intención)
- Datos básicos de la persona a la que se dirige la carta (nombre de la empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.),.)
- Nombre, designación, nombre de la empresa y fecha de la persona que solicita una intención
- Nombre y designación de la persona a la que se dirige directamente la carta de intenciones
- Razonamiento exhaustivo de la intención (en su totalidad)
- La carta de intención también debe tener un espacio para sugerencias y opiniones sobre la intención solicitada
- El lenguaje utilizado en la carta de intenciones tiene que ser políticamente correcto y fácil de entender
- La carta debe arrojar una luz completa sobre el plan de acción, los plazos y los requisitos previos de la intención.
Como se ha mencionado anteriormente, la carta de intención puede utilizarse para varios fines. Aunque el formato es genérico, la intención o la naturaleza de la intención cambiará según su solicitud o demanda. A continuación se presenta un formato genérico de la carta para que la descargue.