CAR 2020 (Company Affirmation of Readiness towards COVID-19) es un formulario web instantáneo para la declaración, que deben cumplir todas las empresas y sociedades de responsabilidad limitada (LLP) de forma inmediata el lunes (23 de marzo de 2020).
Última actualización a 16 de abril de 2020
«Company Affirmation of Readiness towards COVID-19» ha sido descontinuado w.e.f 14 de abril de 2020.
Qué es el formulario CAR 2020?
La India está atravesando una fase difícil de la pandemia de la enfermedad del coronavirus (COVID-19). El gobierno indio está tomando todas las medidas posibles para controlar la propagación de esta enfermedad en la comunidad india. Incluye el distanciamiento social, el aislamiento de las personas sospechosas de ser portadoras de este virus contagioso -con o sin antecedentes de viaje- y un periodo definido de toque de queda de Janata o cierres patronales en varios distritos.
En consecuencia, es necesario que los establecimientos privados de toda la nación también participen en la misión de distanciamiento social cerrando sus establecimientos comerciales y fábricas hasta el 31 de marzo de 2020. Con el fin de aportar transparencia en la aplicación de las políticas de trabajo desde casa (WFH) de las empresas, el gobierno central tiene que intervenir. El gobierno quiere que las empresas y las sociedades anónimas apliquen la política de trabajo desde casa hasta el 31 de marzo de 2020. La política de WFH debe cubrir tanto la sede como las oficinas de campo o sucursales de estas empresas/LLP.
Por lo tanto, el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) ha introducido CAR, un formulario de cumplimiento corto y simple para todas las empresas registradas en RoC. El término CAR 2020 puede ser ampliado como la Afirmación de Preparación de la Empresa hacia COVID-19.
El firmante autorizado de las empresas y LLP debe presentar el formulario CAR 2020 el 23 de marzo de 2020. El formulario se ha desplegado en el sitio web de MCA en el mismo día. El servicio estará disponible después de iniciar sesión en el sitio web de la MCA tanto para el «usuario registrado» como para el «usuario comercial.
Las características del formulario CAR 2020 son las siguientes
- El formulario consta de un mínimo de campos y se puede presentar desde cualquier lugar.
- El usuario no tiene que pagar ninguna tasa por la presentación del formulario CAR 2020.
- No se generará ningún número de solicitud de servicio (SRN).
- La autorización puede completarse con una contraseña de un solo uso (OTP).
Entre otras medidas adoptadas por la MCA, las reuniones del Consejo de Administración de las empresas se llevarán a cabo a través de videoconferencia hasta el 30 de junio de 2020, eximiéndolas así del requisito de reuniones físicas. Los asuntos incluyen la aprobación de los estados financieros, el informe del Consejo de Administración, la reestructuración, etc.
Quién debe cumplir con el formulario CAR 2020?
Todas las empresas públicas y privadas y las sociedades anónimas deben presentar el formulario CAR 2020. La lista incluye las empresas extranjeras registradas bajo la Ley de Empresas, 2013, así como las LLP extranjeras registradas bajo la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, 2008.
Uno de los firmantes autorizados de la empresa o de la sociedad de responsabilidad limitada debe presentar el Formulario CAR 2020 utilizando una OTP. No es necesario utilizar una firma digital.
Se enviará un acuse de recibo a través del sistema:
- ID de correo electrónico de la respectiva empresa/empresa extranjera/sociedad de responsabilidad limitada o sociedad de responsabilidad limitada extranjera.
- ID de correo electrónico del firmante autorizado que proporciona la declaración.
- ID de correo electrónico del usuario de la FO que presenta la declaración.
¿Cuál es el plazo para presentar el formulario CAR 2020??
El formulario se despliega en el sitio web de la MCA el 23 de marzo de 2020. La MCA ha aconsejado que las empresas y LLP hagan uso de este servicio de manera escalonada con efecto a partir del 23 de marzo de 2020. El aviso se emite para evitar cualquier carga en los sistemas. Se necesitan más detalles para definir la forma escalonada de presentación por parte del Ministerio.
Más tarde, el 23 de marzo de 2020, el sitio web de la MCA hizo un anuncio para aclarar que los interesados pueden presentar el formulario a su conveniencia. Es de carácter voluntario y se inicia para luchar contra la propagación de la enfermedad.
¿Cuál es el contenido del formulario CAR 2020??
El contenido del formulario CAR 2020 es el siguiente:
- Número de identificación de la empresa (CIN) o FCRN o número de identificación de la sociedad de responsabilidad limitada (LLPIN) o número de identificación de la sociedad de responsabilidad limitada extranjera (FLLPIN).
- Nombre de la empresa/empresa extranjera/LLP/PLP extranjera.
- Seleccionar «Sí/No» para la pregunta «Si la empresa/LLP cumple con las directrices de COVID-19 incluyendo la política de trabajo desde casa?’.
- Rellene previamente el PAN/DIN/número de socio del firmante autorizado.
- Número de móvil del firmante autorizado.
- OTP enviado en el número de móvil introducido en el paso anterior.
Cómo es el formulario CAR 2020?
El formato del formulario CAR 2020 es el siguiente:
¿Cuáles son los pasos a seguir para enviar el formulario CAR 2020??
Paso 1: Inicie sesión en el sitio web de la ACM. Navegue desde la página de inicio hasta la pestaña «Servicios de la MCA» y seleccione «COVID-19» en la sección «Servicios de la empresa».
Paso 2: Introduzca el CIN/ FCRN/ LLPIN/ FLLPIN válido y haga clic en Pre-fill. El sistema rellenará previamente el nombre de la empresa/LLP.
Paso 3: Seleccione «Sí/No» para responder si la empresa/LLP cumple con las directrices de COVID-19, incluyendo la política de trabajo desde casa.
Paso 4: Seleccione el ‘DIN/ PAN o el número de socio’ dependiendo de su validez y de quién sea el firmante autorizado de la empresa/LLP. Introduzca el DIN/PAN/número de socio según sea el caso y haga clic en ‘Pre-fill’.
Nota:
– El firmante autorizado que presente la declaración debe estar actualmente asociado a la empresa/LLP.
– Dependiendo de la selección, se debe introducir un DIN válido en el caso del Director. Debe introducirse un PAN válido en el caso de otro personal directivo clave, mientras que debe introducirse un número de afiliación válido en el caso del secretario de la empresa a tiempo completo.
Paso 5: El número de móvil de la base de datos de la MCA se rellenará previamente.
Nota: El campo está disponible para su edición en caso de que el pre-rellenado falle. En consecuencia, el usuario puede introducir el número de móvil.
Paso 6: Pulse el botón «Enviar OTP». La OTP se enviará al número de móvil introducido en el Paso 4.
Paso 7: Introduzca la OTP recibida y pulse el botón «Verificar OTP.
Una vez verificada la OTP, se muestra un mensaje para sugerir una verificación exitosa de la OTP.
Paso 8: Pulse el botón «Enviar» para finalizar el envío del formulario.
¿Cuáles son las consecuencias de no presentar el formulario CAR 2020??
La Honorable Ministra de Finanzas de la Unión, Nirmala Sitharaman, sólo ha instado y apelado a las empresas y a las sociedades anónimas para que se unan para la contención del mortal COVID-19 a través del distanciamiento social. Hasta ahora, la Ley de Sociedades, 2013 no ha establecido ninguna sanción por la no presentación del formulario, dada la situación de emergencia que prevalece.
Además, la MCA ha anunciado que no es aplicable ninguna sanción ni acción de ejecución.
Además, hasta ahora no hay constancia de que el Gobierno central vaya a tomar medidas contra quienes respondan «No» a la pregunta de «si la empresa/LLP cumple con las directrices COVID-19, incluida la política de trabajo desde casa.
Cuáles son los errores más comunes al presentar el formulario CAR 2020?
Alerta de Ocupación
Dado que el portal puede experimentar una gran carga, mostraría una alerta de ‘Ocupado’ cuando se haya alcanzado el pico de tráfico.
Página en blanco después de la presentación
El usuario puede ver una ventana en blanco que aparece después de enviar el formulario. Esto puede ocurrir debido al aumento de la carga en el servidor. No obstante, se enviará un acuse de recibo a la dirección de correo electrónico registrada. El usuario puede borrar la caché del navegador que está utilizando para rectificar este error.