La cláusula de objeto mencionada en la escritura de constitución de una empresa explica-
1. Actividad principal de la empresa (objeto principal)
2. Actividades necesarias para el desarrollo de la actividad principal (Objetos auxiliares)
Una empresa puede querer cambiar su objeto principal o los objetos auxiliares. Para conseguirlo, la empresa tiene que seguir estos pasos:
Paso 1: Aprobar la resolución del consejo de administración
Aprobar una resolución en la junta directiva para aprobar la cláusula de objeto. Un director o el secretario de la empresa será autorizado en la reunión para firmar, certificar y presentar los formularios requeridos con el RoC. Además, el Consejo de Administración fijará el día, la hora y el lugar de celebración de la Junta General Extra Ordinaria de socios.
Paso 2: Resolución especial en la JGA
En la EGM, una resolución especial será aprobada por los miembros. Cláusula específica en la aprobación de la resolución especial Si una empresa ha recaudado fondos del público mediante la emisión de prospectos y posee algunos fondos no utilizados de los mismos, tiene que hacer algunas revelaciones junto con la aprobación de una resolución especial.
- La resolución especial de los miembros se obtendrá por votación postal. Se emitirá un aviso a los miembros que contendrá los detalles –
- Total de dinero recibido (del público por la emisión del prospecto)
- Total de dinero utilizado para los objetos declarados en el prospecto
- Dinero no utilizado del total de dinero recibido por la emisión de prospectos
- Detalles de la propuesta de modificación del objeto social
- Justificación del cambio de objeto
- Cantidad que se propone utilizar para los nuevos objetos
- Estimación del impacto financiero del cambio propuesto en las ganancias y el flujo de caja de la empresa
- Otra información relevante
- Lugar en el que una persona interesada puede obtener una copia de la notificación de la resolución que se va a aprobar.
- La resolución especial se publicará en los periódicos (uno en inglés y otro en lengua vernácula) de la ciudad en la que se encuentre el domicilio social de la empresa.
- El SR también se colocará en el sitio web de la empresa.
- Los accionistas disidentes (que votan en contra de la decisión de la cláusula del objeto) tendrán la oportunidad de salir de la sociedad por parte de los promotores y otros accionistas.
Si la empresa no ha recibido fondos del público, o los fondos recibidos se han utilizado en su totalidad, entonces la empresa no está obligada a hacer las revelaciones, sólo la resolución especial sería suficiente.
Paso 3: Presentación del MGT-14 en el RoC
Una vez que la resolución especial se aprueba en la EGM, el director autorizado o el secretario de la empresa presentará el formulario MGT-14 con el RoC. Junto con el MGT-14, otros documentos que deben presentarse son
- Copia certificada de la resolución especial
- Convocatoria de la Junta General Extra Ordinaria (EGM)
- Exposición de motivos de la convocatoria
- Modificación de la escritura de constitución
Paso 4: Emisión de un nuevo certificado de constitución
Después de recibir el MGT-14, el RoC examinará el formulario, y si están satisfechos, registrarán el cambio de la cláusula de objeto mediante la emisión de un nuevo certificado de incorporación. El cambio de la cláusula de objeto no se completa hasta que la RoC emita un nuevo certificado de constitución.
Paso 5: Incorporación de la cláusula de objeto en el ME y en el AC
Una vez que el certificado de constitución se recibe de la RoC, la cláusula del objeto social debe ser incorporada en todas las copias de la Escritura de Constitución.