Las empresas y las sociedades de responsabilidad limitada en la India están obligadas a cumplir con las presentaciones anuales en virtud de la Ley de Sociedades, 2013 y la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, 2008. Las declaraciones ante el ROC deben realizarse una vez al año o cuando se produzcan eventos específicos.
Calendario de cumplimiento del ROC
Las empresas y las sociedades anónimas deben tener cuidado y cumplir con los requisitos dentro de las fechas especificadas. Si las empresas o sociedades anónimas no cumplen con los requisitos de cumplimiento, se les impondrá una fuerte sanción. Por lo tanto, las empresas y LLP deben tener en cuenta los cumplimientos ROC que deben seguirse anualmente.
El calendario de cumplimiento del ROC para las presentaciones regulares y anuales durante el año 2021-22 se proporciona a continuación:
| Descripción | Formulario | *Fecha de vencimiento | Período |
| Una declaración anual para presentar los detalles de la actividad de la LLP y sus socios. Todas las sociedades colectivas registradas deben presentar el formulario en un plazo de 60 días a partir del cierre del ejercicio financiero. | Formulario 11 (Declaraciones anuales de una LLP) |
30 de mayo de 2022 | AÑO FISCAL 2021-22
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| El Informe de Auditoría de Conciliación del Capital Social debe ser presentado después de 60 días desde el final de cada semestre por las empresas públicas no cotizadas. | PAS-6 (Presentado semestralmente) | 30 de mayo de 2022 y 29 de noviembre de 2022 | 30 de mayo de 2022 (Para el periodo de octubre’21 – marzo’22) 29 de noviembre de 2022 (Para el periodo de abril’22 – septiembre’22) |
| Devolución de los depósitos. Todas las empresas deben presentar esta declaración con información sobre los depósitos y/o la recepción de préstamos pendientes o dinero distinto de los depósitos | DPT-3 | 30 de junio de 2022 | AÑO FISCAL 2021-22 |
| Presentación del Director KYC para los titulares de DIN a partir del 31 de marzo de 2022. Toda persona que tenga un DIN asignado y el estado del DIN sea «Aprobado». | DIR-3 KYC | 30 de septiembre de 2022 | AÑO FISCAL 2021-22
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| Se debe presentar en menos de 15 días desde la conclusión de la Junta General de Accionistas. Todas las empresas deben informar al ROC sobre el nombramiento de un auditor. | Formulario ADT-1 (Nombramiento del auditor) |
14 de octubre de 2022 | EJERCICIO 2021-22 |
| El formulario debe presentarse anualmente en el ROC. También se conoce como el estado de cuentas y solvencia. Cada LLP debe presentar los datos de sus ganancias o pérdidas y el balance. | Formulario 8 (Informes financieros de una sociedad anónima) |
30 de octubre de 2022 | EJERCICIO 2021-22 |
| Se debe presentar 30 días después de la conclusión de la Junta General de Accionistas. Las empresas especificadas deben presentar los estados financieros ante el ROC.
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Formulario AOC-4 (Presentación de las cuentas anuales) |
*30 de octubre de 2022 (Ampliado hasta el 15 de febrero de 2022 para el ejercicio 2020-21)
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AÑO FISCAL 2021-22
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| Se debe presentar en un plazo de 60 días desde la conclusión de la Junta General de Accionistas. Cada empresa debe presentar una declaración anual, proporcionando detalles sobre la empresa. | MGT-7 (Presentación de las declaraciones anuales) |
*29 de noviembre de 2022 (prorrogado hasta el 28 de febrero de 2022 para el ejercicio 2020-21)
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AÑO FISCAL 2021-22 |
| Presentación de resoluciones ante el ROC en relación con el Informe del Consejo y las Cuentas Anuales. Deben presentarse los detalles de las resoluciones aprobadas. (Dentro de los 30 días de la aprobación de la resolución de la Junta) | MGT-14 (Presentación de la resolución con MCA) |
30 de octubre de 2022 | EJERCICIO 2021-22 |
| Todas las empresas especificadas deben presentar una declaración semestral en el registro para los pagos pendientes a las micro, pequeñas y medianas empresas. | Formulario MSME (pagos pendientes a las MIPYMES) |
30 de abril de 2022 y 31 de octubre de 2022 | 30 de abril de 2022 (Para el período de octubre’21 – marzo’22) 31 de octubre de 2022 (Para el período de abril’22 – septiembre’22) |
| *Las fechas de vencimiento mencionadas están sujetas a cambios cuando sean notificadas por el departamento correspondiente.
El ROC ha dispuesto que no se cobren tasas adicionales por la presentación del formulario AOC-4 hasta el 15 de febrero de 2022 y del MGT-7 hasta el 28 de febrero de 2022 para el ejercicio fiscal 2020-21. Nota: Medida adoptada para proporcionar alivio durante COVID-19 para el año fiscal 2020-21: La Orden de las Empresas (Informe del Auditor), 2020 será aplicable a partir del año fiscal 2020-21 en lugar del año fiscal 2019-20. Por lo tanto, CARO 2020 tiene que ser seguido para las auditorías a partir de abril de 2021. |
Preguntas frecuentes
Cuáles son las obligaciones del ROC?
Los cumplimientos anuales de ROC son informes detallados de los procedimientos de negocio que cada empresa registrada /LLP en la India debe presentar dentro de la fecha de vencimiento prescrita en la Ley de Sociedades, 2013 y las normas de las empresas. Las empresas/LLP deben presentar los formularios ROC con ROC sin falta, o de lo contrario tendrán que pagar una multa.
Cómo hacer la presentación del formulario ROC?
Las empresas/LLP deben descargar los formularios del sitio web de la MCA. Deben rellenarlo, adjuntar los documentos requeridos y presentarlos en el portal de la MCA.
¿Los formularios que hay que presentar al ROC son mensuales o anuales??
Los formularios ROC son formularios anuales. No hay formularios que deban presentarse cada mes en el ROC. Los formularios que deben presentarse a la ROC se refieren a la información financiera de la empresa / LLP para un año financiero.
¿Podemos pedir una prórroga al ROC para la presentación de formularios??
Sí. Una empresa/LLP puede pedir una prórroga en la fecha de presentación de un formulario ROC solicitando una prórroga en el ROC donde la empresa/LLP está registrada. La empresa/LLP tiene que indicar el motivo de la prórroga requerida para la presentación de un formulario. El ROC concederá una prórroga si el motivo es válido.
¿Qué es una MIPYME??
Una MIPYME es una micro, pequeña y mediana empresa. Una microempresa es una entidad cuya inversión en instalaciones y maquinaria o equipos no es superior a Rs.1 crore, y la facturación anual no es más de Rs. 5 millones de rupias. Una pequeña empresa es una entidad cuya inversión en instalaciones y maquinaria o equipos no es superior a Rs.10 crore, y el volumen de negocios anual no es más de Rs. 50 millones de euros. Una empresa mediana es una entidad cuya inversión en instalaciones y maquinaria o equipos no supera las Rs.50 millones de euros, y el volumen de negocios anual no es superior a 5 millones de rupias.250 millones de euros.
Cuándo debe celebrarse la Junta General de Accionistas?
Todas las empresas, excepto las empresas unipersonales (OPC), deben celebrar su junta general en un plazo de seis meses a partir del final del ejercicio económico. Si el año financiero de la empresa termina en marzo, entonces la empresa debe llevar a cabo una Junta General de Accionistas antes del 30 de septiembre de cada año. Sin embargo, en el caso de una primera junta general anual, la empresa puede celebrar la junta general en menos de nueve meses desde el final del primer ejercicio financiero. El intervalo de tiempo entre dos Juntas Generales de Accionistas de una empresa no debe superar los 15 meses.
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