Caja chica – Definición, qué es la caja chica y cómo funciona la caja chica?

Introducción

La caja chica es una suma nominal que se conserva en mano para cubrir gastos menores, como reembolsos u otros gastos relacionados con la oficina. Al igual que otros fondos, la caja chica también estará sujeta a conciliaciones periódicas, y cada transacción se registrará en los estados oficiales y otros registros.

Casi todos los departamentos de una gran empresa mantienen la caja chica en un cajón, una caja pequeña u otros contenedores similares.

Desglose de la caja chica

La presencia de la caja chica proporciona la flexibilidad necesaria para realizar pequeñas transacciones para las que parece ilógico entregar una letra de cambio o un cheque bancario. La cantidad nominal almacenada en forma de dinero en efectivo que una organización considera pequeña variará según las empresas.

Sin embargo, la mayoría de las organizaciones mantienen una reserva de caja chica del orden de 5.000 a 20.000 rupias. Las siguientes son algunas de las transacciones para las que se utiliza la caja chica:

  • Material de oficina
  • Material de oficina
  • Dispensario de agua
  • Comida del equipo
  • Refrescos para los clientes que visitan la oficina por motivos de trabajo
  • Reembolsar a los empleados que han gastado una suma nominal en nombre de la empresa

Cada departamento habría designado a un ejecutivo para que se ocupara de las transacciones de la reserva de la caja chica. El deber de custodia de la caja chica implica hacer cumplir las normas establecidas para hacer uso de la caja chica, desembolsar y reembolsar la caja chica de forma regular.

Anotaciones en el diario

Aunque la caja chica es una suma nominal, las transacciones realizadas con ella se registran en los estados financieros de la organización. Los asientos contables no se realizan cuando se hace una compra con la caja chica.

Se registra cuando la persona encargada de supervisar este fondo necesita más dinero a cambio de la factura, cuentas o recibos. El asiento contable sólo se realiza cuando el custodio de la caja chica recibe un exceso de efectivo o cuando se carga o abona una cantidad importante en la caja chica.

Deja un comentario