Los informes financieros son necesarios para las empresas, ya que proporcionan detalles sobre el estado de una empresa y su cumplimiento de las normas financieras, de responsabilidad social corporativa y de contabilidad. Las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada deben presentar un documento financiero llamado informe de gestión al final del ejercicio económico. El informe de los directores es el informe preparado por el Consejo de Administración de la empresa y debe adjuntarse a cada estado financiero. Describe el estado financiero de la empresa.
Aplicabilidad del informe de gestión
Todas las empresas necesitan preparar el informe de gestión, excepto las empresas unipersonales (OPC) y las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas y las OPC necesitan presentar el informe de los directores abreviado según la Regla 8A de las Reglas de Enmienda de las Empresas (Cuentas), 2018.
Finalidad del informe de gestión
En virtud de la Sección 134(3) de la Ley de Sociedades, 2013, los directores de una empresa deben preparar el informe de los directores al final de cada año financiero. El informe del consejo de administración o informe de gestión garantiza una mayor transparencia empresarial. Los accionistas pueden tomar decisiones informadas a través de la información del informe de gestión. La información proporcionada en el informe de gestión ayuda a los accionistas a entender
- Si la empresa puede crecer y expandirse
- Si las finanzas de la empresa gozan de buena salud
- Cómo funciona la empresa dentro de su mercado y cómo funciona el mercado en general
- Si la empresa cumple con las normas contables, la normativa financiera y los requisitos de responsabilidad social corporativa
Contenido de un informe del consejo de administración
La sección 134(3) de la Ley de Sociedades, 2013 y la Regla 8 de las Reglas de las Sociedades (Cuentas), 2014, establece la información que debe proporcionarse en el informe de los directores. Las empresas que cotizan en bolsa deben añadir las revelaciones adicionales previstas en la Regla 5 de las Normas de las Empresas (Nombramiento y Remuneración del Personal Directivo), 2014, en su informe de los directores.
Contenido de un informe de los directores según la Ley de Sociedades, 2013
De acuerdo con la Sección 134(3) de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley»), el informe del consejo debe incluir la siguiente información:
- El extracto de la declaración anual previsto en el artículo 92 (3) de la Ley
- Número de reuniones del consejo de administración
- La declaración de responsabilidad de los directores, según lo dispuesto en el artículo 134(5) de la Ley
- Detalles sobre los fraudes comunicados por los auditores en virtud del artículo 143(12) de la Ley, distintos de los que deben comunicarse al Gobierno Central
- Declaración de la declaración proporcionada por los consejeros independientes en virtud del artículo 149 (6) de la Ley
- Comentarios o explicaciones del consejo sobre cada reserva, salvedad o descargo de responsabilidad adverso o comentario realizado por el auditor en su informe y por el secretario de la empresa en la práctica en su informe de auditoría secretarial
- Detalles de las garantías, préstamos o inversiones realizadas en virtud de la Sección 186 de la Ley
- Los detalles de los acuerdos o contratos con partes vinculadas, tal y como establece el artículo 188(1) de la Ley
- El estado de los asuntos de la empresa
- Los importes que la empresa propone llevar a cualquier reserva si la hubiera
- La cantidad que la empresa recomienda que se pague en concepto de dividendos, en su caso
- Compromisos y cambios importantes que afecten a la situación financiera de la empresa ocurridos entre el final del ejercicio financiero al que se refieren los estados financieros y la fecha del informe, si los hay
- La conservación de la absorción de tecnología, la energía, los gastos y los ingresos de divisas, en la forma prevista en la Regla 8(3) de las Reglas de las Compañías (Cuentas), 2014
- Una declaración que indique la aplicación y el desarrollo de una política de gestión de riesgos que incluya la identificación de los elementos de riesgo que, en opinión de los consejos de administración, puedan amenazar la existencia de la empresa, en su caso
- Los detalles sobre la política implementada y desarrollada por la empresa sobre las iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) emprendidas durante el año
- Una declaración que indique cómo el consejo ha realizado la evaluación formal anual de su propio rendimiento, de sus comités y de los directores individuales en el caso de las empresas que cotizan en bolsa y de cualquier otra empresa pública que tenga un capital social desembolsado de Rs.25 millones de euros o más calculados al final del ejercicio financiero anterior
- Otros asuntos que puedan ser prescritos
Contenido de un informe de los directores según las normas de las empresas (cuentas) de 2014
La Regla 8 de las Reglas de las Compañías (Cuentas), 2014, establece que el informe del consejo debe incluir la siguiente información:
- Los directores deben preparar el informe del consejo sobre la base de los estados financieros independientes de la empresa
- El informe de gestión debe contener una sección separada en la que se presente un informe sobre la situación financiera y los resultados de todas las empresas asociadas, filiales y empresas conjuntas incluidas en los estados financieros consolidados.
- Los datos relativos a la conservación de la energía son los siguientes
- El impacto o las medidas adoptadas para la conservación de la energía
- Las medidas adoptadas para el uso de fuentes alternativas de energía
- La inversión de capital en equipos de conservación de energía
- Contenido del informe del consejo de administración según la Ley de sociedades de 2013
- Los siguientes son los detalles relativos a la absorción de tecnología:
- Los esfuerzos realizados para la absorción de tecnología
- Los beneficios derivados como la reducción de costes, el desarrollo de productos, la mejora de productos o la sustitución de importaciones
- En el caso de la tecnología importada, i.e. importados durante los tres años anteriores, detalles de la tecnología importada, año de importación, si la tecnología ha sido totalmente absorbida y las áreas y razones en las que no se ha producido la absorción
- Los gastos de investigación y desarrollo
- Las divisas obtenidas en términos de entradas reales durante el año
- La salida de divisas durante el año en términos de salidas reales
- Los datos financieros más destacados o resumidos
- Cualquier cambio en la naturaleza del negocio
- Los detalles del personal directivo clave o de los directores que fueron nombrados o dimitieron durante el año
- Los nombres de las empresas que han cesado o se han convertido en sus empresas conjuntas, filiales o asociadas durante el año
- Los siguientes datos relativos a:
- Depósitos aceptados durante el año
- Los depósitos no pagados o no reclamados al final del año
- Incumplimiento de pago o reembolso de depósitos o pago de intereses durante el año, número de dichos incumplimientos e importe total al principio del año, máximo durante el año y al final del año
- Detalles de los depósitos que no cumplen con los requisitos del capítulo V de la ley
- Los detalles de las órdenes importantes y significativas aprobadas por los reguladores, los tribunales o los juzgados que afecten a las operaciones de la empresa en el futuro y la situación de empresa en funcionamiento
- Los detalles relativos a la adecuación de los controles financieros internos relativos a los estados financieros
Contenido adicional de un informe de gestión para las empresas que cotizan en bolsa
El artículo 197(12) de la Ley de Sociedades, 2013, prescribe que las empresas cotizadas deben revelar la proporción de la remuneración de todos los directores con respecto a la mediana de la remuneración de los empleados y tales otros detalles en el informe del consejo.
De acuerdo con la Regla 5 de las Reglas de las Empresas (Nombramiento y Remuneración del Personal Directivo), 2014, el informe del consejo debe incluir la siguiente información:
- El aumento del porcentaje de la remuneración de cada director financiero, director, director ejecutivo, gerente o secretario de la empresa en el ejercicio, si lo hubiera
- El aumento del porcentaje de la remuneración media de los empleados en el ejercicio
- El número de empleados permanentes en las listas de la empresa
- La explicación sobre la relación entre los resultados de la empresa y el aumento medio de la remuneración
- Comparación de la remuneración del KMP (Key Managerial Personnel) con el rendimiento de la empresa
- Variaciones en la capitalización bursátil de la empresa y en la relación precio-beneficio en la fecha de cierre del ejercicio actual y del anterior
- Incremento porcentual medio realizado en los salarios de los empleados distintos del personal directivo en el ejercicio anterior
- Los parámetros clave de los componentes variables de la remuneración de que disponen los consejeros
- La relación entre la remuneración del director mejor pagado y la de los empleados que no son directores pero que reciben una remuneración superior a la del director mejor pagado durante el año
- Afirmación de que la remuneración es conforme a la política de remuneración de la empresa
- Una declaración consistente en el nombre de cada empleado de la empresa indicando lo siguiente
- Designación del empleado
- Remuneración
- La naturaleza del empleo, ya sea contractual o de otro tipo
- Experiencia y cualificación del empleado
- La fecha de inicio de la relación laboral
- Edad del empleado
- El último empleo desempeñado por el empleado antes de incorporarse a la empresa
- El porcentaje de acciones que posee el empleado en la empresa
- Si dicho empleado es pariente del gerente o director de la empresa y el nombre de dicho gerente o director
Sanción por no elaborar el informe de gestión
El informe del consejo de administración o el informe de gestión y sus anexos deben ser firmados por el presidente de la empresa cuando el consejo los autorice. Cuando el consejo de administración no autorice al presidente de la empresa a firmar el informe, deberán firmarlo al menos dos consejeros, uno de los cuales deberá ser un consejero delegado. Una copia firmada del informe de los directores debe ser distribuida, emitida o publicada en el sitio web de la empresa.
Cuando una empresa incumple la elaboración del informe del consejo de administración y del informe de los directores, la empresa tiene que pagar una sanción de Rs.El certificado de gravamen es un documento que confirma el título legal del propietario sobre la propiedad, pero también permite obtener préstamos o anticipos de bancos o instituciones financieras sobre la propiedad.50,000.
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Proyecto de formato del informe de los administradores
El informe financiero es necesario para las empresas, ya que proporciona detalles sobre el estado de una empresa y su cumplimiento de las normas financieras, de responsabilidad social corporativa y de contabilidad. Las sociedades anónimas y las privadas deben presentar un documento financiero denominado informe de gestión al final del ejercicio. El informe de gestión es el informe elaborado por el Consejo de Administración de la empresa y debe adjuntarse a cada estado financiero. En él se expone el estado financiero de la empresa.
Aplicabilidad del informe de los directores
Todas las empresas deben elaborar el informe de gestión, excepto las empresas unipersonales (OPC) y las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas y las OPC necesitan presentar el informe de los directores abreviado según la Regla 8A de las Reglas de Enmienda de las Empresas (Cuentas), 2018.
Objetivo del informe de gestión
De acuerdo con la Sección 134(3) de la Ley de Sociedades, 2013, los directores de una empresa deben preparar el informe de los directores al final de cada ejercicio financiero. El informe del consejo de administración o el informe de los administradores garantiza una mayor transparencia empresarial. Los accionistas pueden tomar decisiones informadas a través de la información del informe de los directores. La información proporcionada en el informe de gestión ayuda a los accionistas a comprender:
- Si la empresa puede crecer y expandirse
- Si las finanzas de la empresa gozan de buena salud
- Cómo se comporta la empresa dentro de su mercado y cómo se comporta el mercado en general
- Si la empresa cumple con las normas contables, los reglamentos financieros y los requisitos de responsabilidad social corporativa
Contenido del informe de gestión
La Sección 134(3) de la Ley de Sociedades, 2013 y la Regla 8 de las Reglas de las Sociedades (Cuentas), 2014 proporcionan la información que debe proporcionarse en el informe de los directores. Las empresas que cotizan en bolsa deben añadir las revelaciones adicionales previstas en la Regla 5 de las Normas de las Empresas (Nombramiento y Remuneración del Personal Directivo), 2014, en su informe de los directores.
Contenido de un informe de los administradores según la Ley de Sociedades, 2013
De acuerdo con la Sección 134(3) de la Ley de Sociedades, 2013 («Ley»), el informe del consejo debe incluir la siguiente información:
- El extracto de la declaración anual según lo dispuesto en el artículo 92 (3) de la Ley
- Número de reuniones del consejo
- La declaración de responsabilidad de los directores, tal y como se establece en el artículo 134(5) de la ley
- Los detalles relativos a los fraudes reportados por los auditores en virtud de la Sección 143 (12) de la Ley, distintos de los que deben ser reportados al Gobierno Central
- La declaración de los consejeros independientes según el artículo 149(6) de la ley
- Comentarios o explicaciones del consejo de administración sobre cada reserva, salvedad o descargo de responsabilidad u observación adversa realizada por el auditor en su informe y por el secretario de la empresa en la práctica en su informe de auditoría secretarial
- Datos sobre las garantías, los préstamos o las inversiones realizadas en virtud del artículo 186 de la Ley
- Información sobre los acuerdos o contratos con partes vinculadas, según lo dispuesto en el artículo 188 (1) de la Ley
- El estado de los asuntos de la empresa
- Los importes que la empresa propone llevar a cualquier reserva si la hay
- La cantidad que la empresa recomienda que se pague en concepto de dividendos, en su caso
- Compromisos y cambios importantes que afecten a la situación financiera de la empresa ocurridos entre el final del ejercicio financiero al que se refieren los estados financieros y la fecha del informe, si los hubiera
- La conservación de la absorción de la tecnología, la energía, los gastos y los ingresos de divisas, en la forma prevista en la Regla 8 (3) de las Empresas (Cuentas) Reglas, 2014
- Una declaración en la que se indique la aplicación y el desarrollo de una política de gestión de riesgos que incluya la identificación de los elementos de riesgo que, en opinión del consejo de administración, puedan amenazar la existencia de la empresa, si los hay
- Los detalles sobre la política aplicada y desarrollada por la empresa sobre las iniciativas de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) emprendidas durante el año
- Una declaración que indique cómo el consejo ha realizado la evaluación formal anual de su propio rendimiento, sus comités y directores individuales en el caso de las empresas cotizadas y cualquier otra empresa pública con un capital social pagado de Rs.25 millones de euros o más, calculado al final del ejercicio anterior
- Otras cuestiones que puedan ser prescritas
El contenido de un informe de los directores según las normas de las empresas (cuentas) de 2014
La regla 8 de las Reglas de las Compañías (Cuentas), 2014, establece que el informe del consejo debe incluir la siguiente información:
- Los directores deben preparar el informe del consejo sobre la base de los estados financieros independientes de la empresa
- El informe de gestión debe contener una sección separada en la que se presente un informe sobre la situación financiera y los resultados de todas las empresas asociadas, filiales y empresas conjuntas incluidas en los estados financieros consolidados.
- Los siguientes son los detalles relacionados con la conservación de la energía:
- El impacto o las medidas adoptadas para la conservación de la energía
- Las medidas adoptadas para el uso de fuentes de energía alternativas
- La inversión de capital en equipos de conservación de energía
- El contenido del informe de los consejos de administración según la Ley de Sociedades, 2013
- Los siguientes datos relativos a la absorción de tecnología:
- Los esfuerzos realizados para la absorción de tecnología
- Los beneficios derivados como la reducción de costes, el desarrollo de productos, la mejora de productos o la sustitución de importaciones
- En el caso de la tecnología importada, i.e. La tecnología importada durante los tres años anteriores, los detalles de la tecnología importada, el año de importación, si la tecnología ha sido totalmente absorbida y las áreas y razones por las que no se ha producido la absorción
- Los gastos incurridos en investigación y desarrollo
- Las divisas obtenidas en términos de entradas reales durante el año
- La salida de divisas durante el año en términos de salidas reales
- Los aspectos financieros más destacados o el resumen
- Cualquier cambio en la naturaleza del negocio
- Los detalles del personal directivo clave o de los directores que fueron nombrados o renunciaron durante el año
- Los nombres de las empresas que han cesado o se han convertido en sus empresas conjuntas, filiales o asociadas durante el año
- Los siguientes detalles relativos a:
- Depósitos aceptados durante el año
- Depósitos no pagados o no reclamados al final del año
- Incumplimiento de pago o reembolso de depósitos o pago de intereses durante el año, número de dichos incumplimientos e importe total al principio del año, máximo durante el año y al final del año
- Detalles de los depósitos que no cumplen con los requisitos del capítulo V de la ley
- Los detalles de las órdenes materiales y significativas aprobadas por los reguladores, los tribunales o los juzgados que afecten a las operaciones de la empresa en el futuro y la situación de empresa en funcionamiento
- Los detalles sobre la adecuación de los controles financieros internos relativos a los estados financieros
Contenido adicional de un informe de gestión para las empresas que cotizan en bolsa
El artículo 197(12) de la Ley de Sociedades, 2013, prescribe que las empresas cotizadas deben revelar la relación de la remuneración de todos los directores con la mediana de la remuneración de los empleados y otros detalles en el informe del consejo.
De acuerdo con la Regla 5 de las Reglas de las Empresas (Nombramiento y Remuneración del Personal Directivo), 2014, el informe del consejo debe incluir la siguiente información:
- El aumento del porcentaje de la remuneración de cada director financiero, director, director ejecutivo, gerente o secretario de la empresa en el año financiero, si lo hay
- El aumento del porcentaje de la remuneración media de los empleados en el ejercicio
- El número de empleados permanentes en las listas de la empresa
- La explicación sobre la relación entre el rendimiento de la empresa y un aumento medio de la remuneración
- Comparación de la remuneración del KMP (Key Managerial Personnel) con los resultados de la empresa
- Variación de la capitalización bursátil de la empresa y de la relación precio-beneficio en la fecha de cierre del ejercicio en curso y del ejercicio anterior
- Incremento porcentual medio de los salarios de los empleados distintos del personal directivo en el ejercicio anterior
- Los parámetros clave de los componentes variables de la remuneración de los directores
- La relación entre la remuneración del director mejor pagado y la de los empleados que no son directores pero que reciben una remuneración superior a la del director mejor pagado durante el año
- Afirmación de que la remuneración se ajusta a la política de remuneración de la empresa
- Una declaración consistente en el nombre de cada empleado de la empresa que indique lo siguiente
- Designación del empleado
- Remuneración
- Naturaleza del empleo, ya sea contractual o de otro tipo
- Experiencia y cualificación del empleado
- Fecha de inicio del empleo
- Edad del empleado
- El último empleo que tuvo el empleado antes de incorporarse a la empresa
- El porcentaje de acciones que posee el empleado en la empresa
- Si dicho empleado es pariente del gerente o director de la empresa y el nombre de dicho gerente o director
Sanción por no elaborar el informe de gestión
El informe del consejo de administración o el informe de los directores y sus anexos deben ser firmados por el presidente de la empresa cuando el consejo los autorice. Cuando el consejo de administración no autoriza al presidente de la empresa a firmar el informe, al menos dos directores deben firmar el informe, uno de los cuales debe ser un director gerente. Una copia firmada del informe de los directores debe ser distribuida, emitida o publicada en el sitio web de la empresa.
Cuando una empresa incumple la elaboración del informe del consejo de administración y del informe de gestión, la empresa tiene que pagar una multa de Rs.3 lakh, y cada funcionario de la empresa que incumpla deberá pagar una multa de Rs.50,000.
Descargo de responsabilidad: El material que se ofrece en este documento tiene únicamente fines informativos. No se crea ninguna relación abogado-cliente al acceder o utilizar el sitio o los materiales. La información presentada en este sitio no constituye un asesoramiento legal o profesional y no debe ser invocada para tales fines ni utilizada como sustituto del asesoramiento legal de un abogado con licencia en su estado.