La empresa nace después de su constitución. La constitución es el primer paso para crear una empresa. Los fundadores de una empresa deben tener preparados ciertos documentos preliminares antes de proceder a su registro. Después de solicitar el registro, el Registro de Empresas (ROC) emite el certificado de registro de la empresa.
La empresa comienza a existir después de la emisión del certificado de registro de la empresa. Una empresa puede comenzar su actividad y obtener beneficios después de su constitución. A veces, una empresa obtiene beneficios cuando los fundadores hacen negocios en nombre de la empresa antes de su constitución, i.e. antes de recibir el certificado de registro. Estos beneficios son anteriores a la constitución de la empresa.
Beneficios de una empresa antes de su constitución
El período anterior a la constitución es el período previo a la constitución de la empresa, y el período posterior a su constitución es el período posterior a la constitución de la empresa.
Una empresa privada puede iniciar su actividad después de su constitución, pero una empresa pública puede iniciar su actividad después de recibir el certificado de inicio de actividad. Así, los beneficios obtenidos por una empresa privada antes de la constitución y por una empresa pública antes del inicio de la actividad, respectivamente, son los beneficios del período anterior a la constitución.
Los beneficios previos a la constitución de la sociedad son beneficios de capital y no están legalmente disponibles para su distribución como dividendos, ya que una sociedad no puede obtener beneficios antes de su constitución. Los beneficios obtenidos por la empresa después de la constitución son beneficios de los ingresos y estarán disponibles para su distribución en forma de dividendos.
Asignación de beneficios en el período previo a la constitución
Dado que los beneficios del período anterior a la constitución de la empresa no están disponibles para dividendos, deben separarse de los beneficios divisibles. La cuenta de pérdidas y ganancias debe prepararse por separado para el período anterior a la incorporación y el período posterior a la incorporación.
La cuenta de pérdidas y ganancias preparada por separado para el período anterior y posterior a la constitución separa los beneficios obtenidos o las pérdidas incurridas entre ambos períodos de una empresa. Sólo es posible preparar cuentas de pérdidas y ganancias separadas para el período anterior y posterior a la constitución de la empresa, cerrando los libros y haciendo un inventario de los dos períodos.
Sin embargo, el cierre de los libros y el inventario de los periodos anterior y posterior a la constitución suponen un trabajo tedioso. Así, el beneficio o la pérdida se calculan o se estiman repartiendo sobre alguna base razonable como el volumen de negocio, el tiempo, lo real o lo equitativo. La cuenta de pérdidas y ganancias se realiza al final del ejercicio contable, y se asignan de la siguiente manera:
- Beneficios/pérdidas desde la fecha de compra hasta la fecha de constitución (período anterior a la constitución).
- Beneficios/pérdidas desde la fecha de constitución hasta el cierre del ejercicio contable (período posterior a la constitución).
Los beneficios obtenidos durante el período previo a la constitución se transfieren a la cuenta de reserva de capital. Si la empresa incurre en pérdidas antes de su constitución, se tratará como una pérdida de capital y se transferirá a la cuenta del fondo de comercio.
Pasos para determinar los beneficios anteriores a la constitución de la empresa
Paso 1: Preparar una cuenta de explotación para todo el período contable.
Segundo paso: Calcular el ratio de tiempo y el ratio de ventas.
Paso 3: Prepare una cuenta de resultados por separado para los períodos anteriores y posteriores a la constitución de la empresa basándose en los siguientes principios:
- Los beneficios brutos deben asignarse por separado para el periodo anterior y posterior a la incorporación, en función del ratio de ventas.
- Dividir los gastos fijos, como el alquiler, la impresión y el material de papelería, el franqueo y los telegramas, la depreciación, los gastos de teléfono, etc., de forma puntual y se imputará a los dos periodos en función de la relación temporal.
- Dividir los gastos variables como la publicidad, el transporte hacia el exterior, el corretaje, las comisiones, los créditos incobrables, etc., sobre la base de las ventas y se asignará para los dos períodos sobre la base de la proporción de las ventas.
- Los intereses sobre la contraprestación de la compra, el salario de los socios y los intereses sobre el capital de los vendedores deben imputarse al período previo a la constitución.
- Algunos gastos pertenecen sólo al período posterior a la constitución, como los honorarios de los directores, el salario del director general, los intereses de las obligaciones, el descuento en la emisión de obligaciones, el descuento en la emisión de acciones, etc., se debe imputar por el periodo posterior a la constitución.
- Los honorarios de auditoría se pueden dividir para el período anterior o posterior a la constitución de la empresa en función de la proporción de tiempo.
Tratamiento de los beneficios previos a la constitución de una sociedad
Los beneficios obtenidos por una empresa antes de su constitución no pueden distribuirse como dividendos al accionista de la empresa constituida porque se consideran beneficios de capital. Puede utilizarse para amortizar las pérdidas de capital o el fondo de comercio. La parte no utilizada del beneficio del capital puede transferirse a la cuenta de reserva de capital.
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