Introducción
El balance de comprobación es una hoja de trabajo utilizada en la contabilidad. En él, el saldo de cada libro mayor se combina en los totales de las columnas de las cuentas de crédito y débito que son siempre iguales.
Una empresa preparará balances de comprobación de forma periódica. Generalmente se realiza una vez que concluye el período de información. La intención principal de la preparación de los balances de comprobación es asegurarse de que las entradas en los registros y la contabilidad de una organización son correctas desde el punto de vista de los hechos.
Cómo entender el balance de comprobación
La elaboración de un balance de comprobación de una organización servirá para descubrir las inexactitudes matemáticas y fácticas que puedan haber ocurrido en el sistema de contabilidad por partida doble. Si el total de los débitos coincide con el total de los créditos, se dice que el balance de comprobación está por debajo del equilibrio. Al mismo tiempo, no debe haber inexactitudes en los libros de contabilidad de la empresa.
Sin embargo, esto no implica en absoluto que los registros y las cuentas de la empresa estén libres de errores. Por ejemplo, las transacciones que se consideran indebidas o las que simplemente pasan a faltar en el sistema de la empresa seguirán siendo un caso de error contable. Esto puede no ser detectado cada vez por el proceso de balance de prueba.
Requisitos
En un principio, las organizaciones registrarán sus transacciones financieras en sus cuentas contables dentro del libro mayor. En función de los tipos de transacciones empresariales que han pasado, las cuentas de los libros de contabilidad pueden haber registrado débitos y créditos durante un determinado periodo de tiempo contable antes de ser utilizadas en una hoja de balance de sumas y saldos.
Además, es posible que se hayan utilizado algunas cuentas para registrar varias transacciones financieras. Debido a esto, el saldo final de cada cuenta del libro mayor, tal y como se muestra en la hoja de cálculo del balance de sumas y saldos, sería la suma de todos los créditos y débitos que se hicieron una entrada de en las cuentas sobre la base de todas las transacciones financieras pertinentes.