Balance de comprobación – Concepto, elaboración, ventajas & Objetivo

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El Balance de Comprobación es el corazón de una empresa. Es un resumen de las actividades empresariales. También es un indicador de la salud financiera de la empresa. Hay un consejo que se suele escuchar: «Si quieres invertir en acciones de una empresa, debes estudiar su balance de comprobación».

Qué es un Balance de Comprobación?

Múltiples entradas en varias cuentas harán un libro de contabilidad. Tomar todos los saldos del libro mayor y presentarlos en una sola hoja de trabajo a una fecha determinada es el Balance de Comprobación. Para entender un balance de sumas y saldos, primero hay que entender lo siguiente-

  • Sistema de doble entrada – Registro de dos entradas para una sola transacción que es de naturaleza igual y opuesta
  • Diario – Todas las transacciones registradas en el sistema de contabilidad de doble entrada
  • Libro mayor – Resumen de todos los diarios de naturaleza similar.

Ilustración: Supongamos que compramos un libro por, digamos, Rs.1.000 euros en el crédito. Ahora recibimos el libro y tenemos que pagar el dinero. Así que esta operación tiene dos actividades.

  • Comprar el libro
  • Tomar el crédito del vendedor

En el lenguaje contable, el registro de esta transacción mediante la segregación en dos actividades es un sistema de contabilidad de doble entrada. En el ejemplo anterior, supongamos que una organización comercia con libros, entonces el asiento en el Diario será-

A/c de compras Dr 1000
A la cuenta de acreedores 1000

En el ejemplo anterior, el Balance de Comprobación a fecha de hoy tendrá el siguiente aspecto….

Débito ( Rs ) Crédito ( Rs )
A/c de compras. 1000
Acreedor A/C. 1000

Concepto de balance de prueba

Supongamos que registra todas sus actividades en un diario. A final de mes se resume el diario y se clasifica en varias categorías. Ahora, se hace una hoja y se dividen las categorías en productivas/no productivas. Eso es exactamente lo que hacen las empresas.

  • El registro de las transacciones es un asiento de diario.
  • Resumirlos y clasificarlos son libros de contabilidad.
  • La creación de una hoja de cálculo y la clasificación de los libros contables es un Balance de Comprobación.

El balance de sumas y saldos es una hoja en la que se registran todos los saldos de los libros contables clasificados en el debe y en el haber. Un balance de comprobación típico tendrá el nombre del libro mayor y los saldos. Se elabora en una fecha determinada, que puede ser el final del año financiero o el año natural.

Ventajas del balance de sumas y saldos

Precisión aritmética-

Dada la naturaleza del sistema de doble entrada, cada transacción dará lugar a dos entradas de naturaleza igual y opuesta. Por lo tanto, en cualquier momento, todos los totales del libro de débito coincidirán con los totales del libro de crédito. Dado que el Balance de Comprobación enumera todas las cuentas en una fecha determinada, el total del debe de un balance de comprobación debe coincidir con el total del haber.

Por lo tanto, un balance de sumas y saldos es un indicador de la exactitud aritmética de los libros de contabilidad.

Con los programas informáticos que se utilizan para la contabilidad, la ventaja anterior del balance de comprobación no es muy relevante. Los sistemas de introducción de datos no permiten que se contabilicen asientos si hay una diferencia en el debe y el haber, por lo que no hay margen de error.

Vista de pájaro-

Un balance de sumas y saldos es una hoja de resumen que enumera todos los libros y saldos. Por lo tanto, proporciona una visión general de las transacciones contables de una organización.

Requisito previo para la preparación de los estados financieros-

Una organización necesita conocer los beneficios o las pérdidas y la situación financiera a final de año. Y, por tanto, para preparar los estados financieros, el balance de sumas y saldos es un requisito previo. Todas las partes interesadas también necesitan esta información. Es el primer paso para el cierre de las cuentas de un periodo concreto.

Usos del balance de sumas y saldos

La facilidad para contabilizar los ajustes

Un balance de sumas y saldos ofrece una gran comodidad en cuanto a la exactitud y, por lo tanto, puede afectar a los ajustes posteriores al balance de sumas y saldos.

Ayuda a la auditoría

El Balance de Comprobación ofrece una lista de todos los libros de contabilidad con saldos. A efectos de auditoría, se analiza el balance de sumas y saldos. Por ejemplo, si la naturaleza de una cuenta es deudora, pero tiene un saldo acreedor, se examinará todo el libro de contabilidad. Por lo tanto, el balance de sumas y saldos también es una herramienta importante para los auditores.

Define la credibilidad

Los bancos y los organismos de crédito también utilizan el balance de comprobación para conocer la capacidad de endeudamiento de la empresa y su credibilidad.

A pesar de las numerosas ventajas de un balance de sumas y saldos, es imprescindible comprender que un balance de sumas y saldos no garantiza que no haya errores. Si hay errores de compensación, el Balance de Comprobación cuadra a pesar del error.

Además, si algunas transacciones no se han registrado, no tendrán ningún impacto en los libros de contabilidad y, por lo tanto, el balance de comprobación contabilizado ofrecerá una imagen errónea.

Con los programas informáticos que se utilizan para la preparación de las cuentas, hoy en día el balance de sumas y saldos del sistema ERP ha automatizado muchos procesos. Incluye los códigos de los libros mayores, los nombres de los libros mayores, el tipo de cuenta, el saldo del período actual y el saldo del período anterior. Además, en el caso de las grandes organizaciones, el balance de sumas y saldos puede extraerse para cualquier periodo concreto.

Teniendo en cuenta todos los pros y los contras, está claro que la preparación del balance de sumas y saldos tiene muchas ventajas y, por lo tanto, su preparación se ha convertido en algo obligatorio para el cierre de los libros contables. Incluso hoy en día, el balance de sumas y saldos constituye una excelente base para la preparación de los estados financieros y el análisis de la empresa.

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