Aprenda cuáles son los elementos clave que intervienen en el cambio de nombre de una empresa

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El cambio de nombre de la empresa supone una alteración importante, ya que hay que modificar la escritura de constitución y los estatutos. De acuerdo con la Sección 13 de la Ley de Empresas de 2013, una empresa puede cambiar su nombre mediante la aprobación de una resolución especial en la junta general y la aprobación del Gobierno Central.

El proceso paso a paso de cambio de nombre de una sociedad de responsabilidad limitada se describe a continuación:

Aprobación de la resolución de la juntaCuando los socios están de acuerdo

Una junta
reunión debe ser convocada para aprobar una resolución para cambiar la empresa
nombre. En la reunión, la junta directiva discutirá y aprobará
el cambio de nombre, autorizando a un director o al CS de la empresa a
Comprobar la disponibilidad del nombre en la MCA, y convocar la Junta General Extra-Ordinaria
Reunión para aprobar una resolución especial.

Comprobación de la disponibilidad del nombre

El
director autorizado o secretario de la empresa se aplicará en el formulario INC-1 a MCA
para comprobar la disponibilidad del nombre y aprobarlo. Este proceso es
el mismo proceso adoptado en el momento de la aprobación del nombre inicial.

RoC se
envíe una carta indicando que el nombre propuesto está disponible. Por favor, anote
que esto no será la aprobación final del nombre de la empresa, es sólo un
la confirmación del RoC de que el nombre propuesto está disponible.

El
el nombre propuesto no debe ser similar a otro nombre de empresa existente, y
no debe incluir la palabra «estado.»Otras condiciones existentes en la
el momento de la aprobación del nombre inicial también existe en esta situación.

Aprobación de la resolución especial

Una vez que el
Si el nombre es aprobado por la MCA, la empresa debe convocar una reunión extraordinaria
junta general. Se aprobará una resolución especial para el cambio de nombre
y realizar el cambio en la Escritura de Constitución y los Estatutos de
Asociación.

Solicitud al Registrador

A
la resolución especial se presentará ante el RoC en un plazo de 30 días tras la aprobación de la
resolución. Con ello, también se presentará el formulario MGT-14 que contiene la
detalles sobre la resolución especial. Los siguientes documentos se presentan con
MGT-14:

  • Copia certificada de la Resolución Especial,
  • Convocatoria de la Junta General de Accionistas,
  • Declaración explicativa de la Junta General de Accionistas,
  • Modificación de la Escritura de Constitución,
  • Artículos alterados de la Asociación

Una vez que
MGT-14 se presenta, la empresa tiene que presentar INC-24 con el RoC para
con la aprobación del gobierno central para el cambio de nombre junto con la
tasa prescrita.

INC-24
se presentará después de la presentación de MGT-14 ya que INC-24 pide específicamente
SRN de MGT-14 presentado ante el RoC. SRN de INC-1 también debe ser mencionado en
INC-24. Junto con el INC-24, una copia del acta de la Extra-Ordinaria
Junta General en la que se aprobó la resolución especial, también tiene que
ser presentado.

En
INC-24, razones del cambio de nombre, detalles sobre el número de miembros
quiénes asistieron a la JGA, número de miembros que votaron a favor/en contra
resolución, y también se menciona el porcentaje de participación.

Emisión del certificado de constitución

Si el Registro de Empresas está satisfecho con los documentos, emitirá un nuevo certificado de incorporación.

El proceso de cambio de nombre de la empresa no se completa hasta que el nuevo certificado de constitución es emitido por el RoC.

Incorporación del nombre de la empresa en el MoA y AoA

Una vez que la
se recibe el nuevo certificado de constitución del RoC, el nombre de la empresa
debe ser incorporado en todas las copias de MOA y AOA.

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