Introducción
El alcance se refiere a la combinación de los objetivos de un proyecto y las acciones para lograr los objetivos. Un alcance definido facilita la realización de estimaciones de costes y plazos para un proyecto. Definir el alcance es fundamental para gestionar un proyecto. La gestión del alcance permite asignar recursos y ahorrar dinero y tiempo.
Entender el alcance
Al planificar un proyecto, una organización debe definir primero el alcance y la finalidad del mismo. Un alcance establece los objetivos, las acciones y los recursos monetarios y de otro tipo necesarios para cumplir los requisitos del proyecto. El alcance también describe los pasos, etapas o procesos para la realización del proyecto. La planificación adecuada del proyecto ahorra dinero y tiempo a una organización.
El alcance puede ser del proyecto o del producto. El alcance del proyecto es amplio y abarca todas las actividades, recursos, pasos o procesos necesarios para ejecutar un proyecto. Sin embargo, el alcance del producto se limita a las funciones del producto o servicio, según el caso.
El alcance del producto se refiere a la apariencia del producto, el diseño externo y las características del cuerpo, como la altura, la anchura, etc. También se trata del rendimiento del producto, las funciones para las que está diseñado y el uso final. El objetivo del alcance del producto es hacer un seguimiento de la realización de las distintas etapas de la producción del producto o servicio.
Por otro lado, el alcance del proyecto proporciona detalles de las actividades planificadas, los diferentes hitos en las distintas etapas, los miembros del equipo en cada etapa y los plazos para cada etapa. También incluye los detalles de las tareas asignadas a los diferentes equipos/miembros del equipo. El alcance del proyecto también contiene detalles de las asignaciones presupuestarias a cada etapa del proyecto. En el ámbito del proyecto, las actividades se dividen entre los equipos y se coordinan para lograr el resultado final.
Conclusión
El alcance del proyecto o del producto ayuda a mantener el enfoque y la disciplina para lograr los objetivos, a controlar los costes, a gestionar los excesos de costes, etc. Con el avance del proyecto, pueden ser necesarios algunos cambios y pueden dar lugar a una modificación de las estimaciones de tiempo y coste. Sin embargo, el alcance debe estar bien planificado para evitar errores.