El Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) ha notificado un formulario electrónico conocido como AGILE – Solicitud de Registro del Número de Identificación del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GSTIN), registro de la Corporación de Seguros del Estado de los Empleados (ESIC) y registro de la Organización del Fondo de Previsión de los Empleados (EPFO).
Introducción
El MCA (Ministerio de Asuntos Corporativos) notificó el mes pasado el lanzamiento del formulario electrónico AGILE (Solicitud de Registro del Número de Identificación del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GSTIN), el registro de la Corporación de Seguros del Estado de los Empleados (ESIC) y el registro de la Organización del Fondo de Previsión de los Empleados (EPFO)). Este formulario cubre tres registros clave que se requieren para los negocios -GSTIN, EPFO, y ESIC. Al presentar el formulario electrónico AGILE junto con el formulario de incorporación SPICE, las empresas se inscribirán automáticamente para el GST, EPFO y ESIC en una sola vez.
Las fechas efectivas a efectos de solicitar las inscripciones a través del formulario electrónico AGILE son las siguientes:
- GSTIN: 31 de marzo de 2019
- EPFO: 8 de abril de 2019
- ESIC: 15 de abril de 2019
Solicitud de GSTIN a través del formulario electrónico AGILE
Los usuarios que deseen constituir su empresa a través del formulario electrónico SPICe podrían solicitar el GSTIN a través del formulario electrónico AGILE. La solicitud de SPICe para la constitución de una empresa irá acompañada del formulario electrónico AGILE vinculado para la obtención del GSTIN junto con otros formularios aplicables. Este proceso se aplicaría a las empresas establecidas por la MCA a través de la aplicación SPICe. Otros solicitantes como Deductor de Impuestos, Sujeto pasivo ocasional, Recaudador de Impuestos, Registro ISD, Registro SEZ, etc., seguirá el proceso de registro actual a través del Portal Común para el registro del GST.
Es obligatorio presentar el INC-35 al mismo tiempo que el formulario SPICe
Con efecto a partir del 31 de marzo de 2019, es obligatorio presentar el SPICe para la constitución de la empresa, que iría acompañado de un formulario electrónico AGILE vinculado (INC-35). Además, el domicilio social de la empresa propuesta, tal y como se indica en el SPICe, será el lugar principal de negocios para la aplicación del GST. Uno tiene que seleccionar el mismo estado y el distrito en el formulario electrónico AGILE en el que el domicilio social de la empresa propuesta existe i.e., hay que introducir el mismo estado y el mismo distrito que en el formulario SPICe.
Detalles de los directores propuestos en el formulario electrónico AGILE
Los datos de los administradores propuestos por la empresa que deben figurar en el formulario electrónico AGILE dependerán de la categoría o subcategoría, clase introducida en el formulario electrónico SPICe. El número de directores sería:
- 1 en el caso de empresas unipersonales (OPC),
- 2 en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada,
- 3 en el caso de las sociedades anónimas, y
- 5 en el caso de las empresas productoras.
Firma del formulario electrónico AGILE
El formulario AGILE E-form deberá ser firmado por el Director. El director de la empresa que ha firmado el formulario SPICe tiene que firmar el formulario electrónico AGILE. En otras palabras, tanto el formulario SPICe como el formulario electrónico AGILE deben ser firmados por el mismo director.
Datos que deben facilitarse en el formulario electrónico AGILE
Los datos que deben facilitarse en el formulario son los siguientes
- Los datos de la jurisdicción.
- Detalles de la posesión y el alquiler de los locales comerciales.
- El motivo de solicitar el registro.
- Detalles de los bienes y servicios prestados.
- Naturaleza de los negocios realizados en el local.
- La opción de elegir a favor o en contra de la tasa de composición.
- Detalles de los directores y propietarios principales / titulares de oficina.
- Datos de los empresarios.
Además de proporcionar estos datos, el formulario también debe incluir como anexo cualquiera de los documentos mencionados a continuación:
- Carta de autorización (LOA).
- Copia de la resolución aprobada por el Consejo de Administración/Comité Directivo junto con la carta de aceptación.
Puntos principales del formulario electrónico AGILE
- El formulario electrónico AGILE es un formulario obligatorio que debe presentarse junto con el formulario SPICe, y ambos formularios se cargarán juntos.
- No es obligatorio registrarse en el momento de la constitución de la empresa. En otras palabras, el E-Form de AGILE es obligatorio pero el registro es opcional en el momento de la constitución de la empresa.
- El formulario electrónico AGILE también se denomina formulario INC-35.
- Los 3 registros – GSTIN, EPFO, y ESCI o cualquiera de ellos podría ser tomado a través del formulario electrónico AGILE. Si un solicitante desea elegir sólo el Registro GST, puede seleccionar sólo GST en el formulario.
- El nuevo registro del GST, tanto en la modalidad de contribuyente normal como en la de composición, puede solicitarse a través de este formulario.
El formulario electrónico AGILE improvisará el proceso de registro con respecto al registro GST, el registro EPF y el registro ESI junto con el registro de la empresa en el formulario SPICe. El formulario electrónico AGILE actuará como una ventanilla única para ayudar a la incorporación de la empresa y otros trámites reglamentarios simultáneamente.