Introducción
La contratación pública es el método para identificar y negociar las condiciones y adquirir bienes y servicios de fuentes externas, a menudo mediante un proceso de licitación o concurso. El aprovisionamiento, por lo general, implica la toma de decisiones sobre transacciones en condiciones inadecuadas.
Cuando se dispone de datos colosales, el uso de métodos de análisis económico como el análisis coste-beneficio o el análisis coste-utilidad es una buena práctica. El aprovisionamiento se utiliza para garantizar que el cliente adquiere bienes, servicios u obras al mejor precio disponible, comparando factores como la calidad, la cantidad, el tiempo y la ubicación.
Adquisiciones y compras
Las adquisiciones se centran en el proceso estratégico de contratación de productos o servicios, como el análisis, la negociación y la preparación. Por el contrario, el proceso de compras se centra en la forma de adquirir y pedir productos y servicios, como la preparación de órdenes de compra y la coordinación del pago.
Cómo funciona?
El aprovisionamiento puede ser un acuerdo de compra fácil con un fabricante. También puede implicar un acuerdo más complicado con el proveedor o un grupo de proveedores que vincula la cantidad, la calidad y la entrega necesarias en un proceso de producción.
Los procesos de adquisición incluyen la recopilación de información sobre los posibles proveedores, la comunicación con ellos, la comprobación de antecedentes (por ejemplo, pruebas, selección y verificación de las referencias de los posibles proveedores), las negociaciones (i.e. fijación del precio y las condiciones), la distribución (i.e. entrega e instalación), uso, reparación y eliminación (i.e. m) ), y la renovación (i.e. relación continua con el proveedor).
Importancia
Un proceso de contratación garantiza principalmente que la adquisición de la empresa sea competitiva, justa y ofrezca los mejores precios disponibles en el mercado. Las adquisiciones son un proceso importante dentro de la estructura de gestión general de una organización debido a las eficiencias que se obtienen a través de un proceso de adquisición estructurado.
Muchas dificultades en el flujo de caja y el balance de una empresa pueden deberse a problemas de aprovisionamiento, como la retención de productos e inventarios durante un largo periodo y la falta de ajuste de las condiciones de suministro a pagar a sus respectivos créditos.