Los contratos se acuerdan generalmente por un plazo fijo, y como tal, cuando la validez del contrato se acerca a su vencimiento, una de dos cosas suele suceder: Una, el contrato llega al final de su plazo y deja de existir; Dos, se acuerda un contrato totalmente nuevo una vez que el plazo expira. Sin embargo, también hay una tercera opción. También se puede prorrogar un contrato. En este caso, no es necesario crear un nuevo contrato. La fecha de finalización del contrato simplemente se retrasa. Esta opción suele ser favorable en una situación en la que se ha acordado un contrato, pero ambas partes no pueden cumplir sus obligaciones de ejecución en el plazo estipulado.
Usos de un acuerdo de prórroga de contrato
La prórroga de un contrato puede hacerse inmediatamente después de que expire el contrato, o tan pronto como las partes sientan la necesidad de prorrogarlo.
- Continuar con una buena relación de trabajo
A menudo, cuando dos partes entran en un contrato, una relación de trabajo comienza a crecer entre ellos y donde el resultado es positivo, un vínculo personal se forma entre las dos partes, un sentido de confianza y familiaridad. Dado que el mundo de los negocios es extremadamente despiadado e imprevisible, tiene mucho más sentido acudir a alguien con quien se tenga una buena relación de trabajo. Así es como una relación comercial se fortalece y abre un amplio abanico de posibilidades para el futuro. Desde el punto de vista del trabajo, las tareas y los objetivos se alcanzan más rápidamente cuando se conoce lo que la otra parte/persona aporta a la mesa. - Falta de tiempo para realizar las tareas
Las incertidumbres son moneda corriente en el mundo de los negocios. Hay varias fuerzas externas en juego que pueden causar estragos en cualquier tipo de plan o proyección establecida. Los plazos establecidos para alcanzar ciertos objetivos e hitos pueden resultar inalcanzables, las obligaciones de rendimiento pueden no estar en condiciones de ser cumplidas dentro del plazo previamente acordado. Además, la obtención de las diferentes licencias y permisos para los distintos proyectos suele implicar muchas vueltas antes de que se produzcan avances significativos en ese sentido. En medio de todo este ajetreo y de las innumerables incertidumbres que se acumulan, las partes de un contrato a menudo se encuentran con que se les acaba el tiempo del contrato. Por lo tanto, se llega a un punto en el que la mejor solución sería ampliar el plazo del contrato para garantizar su cumplimiento. - Pasar a un nuevo proyecto
A veces, las empresas se asocian para un periodo de tiempo determinado o un proyecto concreto. Cuando las partes encuentran la necesidad de ampliar el periodo de duración del contrato, se mueven para hacerlo realidad. Puede ocurrir que el siguiente proyecto sea una extensión del actual y, por tanto, tenga más sentido que continúe una parte que esté familiarizada con él, siempre que ambas partes tengan una buena relación de trabajo.
Puntos a tener en cuenta
- Decidir previamente los objetivos de la prórroga
Antes de redactar la prórroga, hay que definir claramente la respuesta a las siguientes preguntas: a) ¿Cuál debe ser el plazo ampliado?? b) ¿Hay nuevas obligaciones de ejecución que deban añadirse?? c) ¿Hay suficiente claridad sobre el motivo de la prórroga?? d) ¿El plazo ampliado será fijo o se prolongará indefinidamente?? e) ¿Hay nuevos hitos/objetivos que deban alcanzarse?? f) ¿Hay otras revisiones que deban hacerse a los términos previamente acordados?? g) ¿Existen incoherencias/invalidaciones entre el acuerdo de prórroga y los términos originales del contrato?? - Deje tiempo suficiente para la revisión
Cuando las partes revisen el acuerdo de prórroga, siempre es aconsejable consultar también el acuerdo original para descartar cualquier incoherencia que se haya pasado por alto o que se le haya escapado a la persona que redactó el acuerdo. Además, si es necesario aclarar los nuevos términos, se puede hacer en el momento de la revisión para evitar cualquier tipo de conflicto en el futuro. Una vez firmado el acuerdo, no se puede alegar que los términos del contrato no se entendieron o se percibieron de forma diferente. - Siempre es mejor ser más detallista
Cuantos más detalles se incluyan en el acuerdo de prórroga, menos problemas se derivarán de él. Durante la revisión, debe estudiarse detenidamente todo el documento, para asegurarse de que todos los puntos necesarios relativos al acuerdo se cubren ampliamente, sin dejar lugar a ningún tipo de suposición. Las suposiciones suelen dar lugar a una serie de problemas en cuanto a la comprensión e interpretación del documento. Por lo tanto, asegurar su inexistencia se convierte en algo vital. - Conocimiento del contrato original
Ambas partes deben asegurarse de que son conscientes de que la prórroga no les exime de los términos de ejecución previamente acordados ni de las obligaciones que deben cumplir en cada caso. - Tenga a mano copias adicionales
Siempre es conveniente tener más de una copia válida de cualquier documento, y este caso no es diferente. Es aconsejable tener al menos dos copias firmadas del acuerdo, una para cada parte, de modo que puedan consultarse cuando se solicite. Además, una vez firmadas estas copias, forman parte del acuerdo original y deben ser tratadas de acuerdo con el mismo. - Considere la ventaja de hacerlo ante notario
La certificación notarial de un documento es siempre una buena idea, para que las partes no puedan impugnar la autenticidad de ninguna de las firmas en una etapa posterior. Además de la certificación ante notario, la opción de contar con la firma de testigos es también un respaldo relativamente bueno. - Asesorarse con un abogado, si es necesario
En general, la redacción de un acuerdo, ya sea una ampliación o el acuerdo original, no es tan sencilla como parece. La mayoría de las veces, siempre es aconsejable contratar los servicios de un profesional, como un abogado, para que se introduzca la jerga legal adecuada y la redacción del contrato sea profesional y sin errores básicos. El hecho de que un abogado redacte el acuerdo también acelera enormemente las cosas, lo que a su vez ayuda a las empresas a funcionar de manera eficiente, ahorrando tiempo.
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